Onaylı formda, çocuğun doğum belgesinin aslı (yani sertifika çocuğun doğduğu hastane tarafından verilmiş olup, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekmektedir. Çocuğun Türkiye'nin herhangi bir ilinde doğmuş olması halinde, hastaneden alınan sertifikanın önce il özel idaresinin ilgili biriminde, ardından Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı'nda onaylanması gerekir);

1. Hastane tarafından alınan çocuk doğum bilgi formu ve yerel Kaymakamlık/Nüfus Müdürlüğünden alınan doğum belgesi formu;

2. Çocuğun ebeveynleri tarafından yazılan başvuru (Büyükelçiliğin Konsolosluk Departmanına yazılmalıdır)

3. Çocuğun ebeveynlerinin Türkiye Cumhuriyeti topraklarındaki geçici ikamet izninin (kimlik kartı) renkli kopyası;

Not: Vatandaş Türkiye Cumhuriyeti'ne yeni gelmişse biyometrik pasaportunda geçerli olan vizenin geçerlilik süresine göre başvuruda bulunabilir.

4. Çocuğun ebeveynlerinin biyometrik pasaportunun 1. sayfasının renkli kopyası;

5. Çocuğun ebeveynlerinin Türkmenistan vatandaşının pasaportunun 1, 2, 3, 8, 9, 32. sayfalarının renkli kopyası;

6. Çocuğun ebeveynlerinin Doğum Belgesinin renkli kopyası;

7. Çocuğun ebeveynlerinin nikah belgesinin renkli kopyası

Not: Çocuğun annesi o sırada resmi olarak evli değilse, Türkmenistan’ın Türkiye Cumhuriyeti Büyükelçiliği Konsolosluk departmanına başvurmalı ve Türkmenistan Adalet Bakanlığının ilgili dairelerden resmi nikah kaydının olmadığına dair belgeyi almalıdır.

Çocuğun doğum tarihinin üzerinden 1 (bir) yıldan fazla süre geçmişse ilgili Hastane veya Sağlık Merkezinden çocuğun sağlık durumuna ilişkin belge alınması gerekmektedir. (belgenin tarihinden tarihinden itibaren en fazla 1 ay geçmemiş);

Yeni doğmuş bir çocuğun devlet siciline kaydedilmesi ve doğum belgesinin verilmesi için konsolosluk hizmet ücretleri alınır;

Bilgi: Yukarıdaki belgelerin her biri 3 (üç) renkli kopya halinde ve A4 boyutlu kağıt üzerinde olması gerekmektedir.